In deze nieuwsbrief wordt de werking van de BTW-teruggave geschetst. Meer bepaald zullen (1) de algemene regels, (2) het bijzonder regime voor maandindieners met vergunning, (3) de versnelde teruggave voor starters en (4) de uiterste betalingsdata worden uiteengezet.

A.   De algemene regels

Indien u een belastingplichtige bent die zijn BTW-aangifte per maand of kwartaal indient, hebt u het recht om uw
BTW-krediet vier maal per jaar terug te krijgen. Hiervoor dienen wel vier voorwaarden tegelijk te worden voldaan. 

Als eerste voorwaarde wordt gesteld dat u de teruggave van uw belastingkrediet uitdrukkelijk vraagt door het juiste vak aan te kruisten in uw aangifte. Ten tweede dient het belastingkrediet het vereiste minimumbedrag (Zie hierover meer bij (4) de uiterste betalingsdata) te bereiken. Verder is het ook vereist dat de BTW-aangifte tijdig werd ingediend. Tot slot is het ook noodzakelijk dat u uw rekeningnummer aan FOD Financiën heeft meegedeeld.

Enkel bij het vervullen van deze vier voorwaarden zal u uw BTW-krediet kunnen terugkrijgen. In alle andere gevallen zal het BTW-krediet automatisch worden overgedragen naar de volgende aangifteperiode. Het tijdstip van de uiterste terugbetalingsdatum (Zie hierover meer bij (4) de uiterste betalingsdata.) is afhankelijk van de periode waarop uw
BTW-aangifte betrekking heeft.

B.   Het bijzonder regime voor maandindieners met vergunning

Voor sommige maandindieners is het evenwel mogelijk om maandelijks hun BTW-krediet terug te krijgen. Hieraan wordt de vereiste van een vergunning gekoppeld. Voor het verkrijgen van dergelijke vergunning dient u aan twee basisvoorwaarden te voldoen.

Ten eerste dient uw vrijgestelde omzet minstens 30% van de totale omzet te bedragen. Bovendien hebt u minstens 12.000 euro belastingoverschot in uw voordeel gehad.

Wanneer u aan beide voorwaarden voldoet kan u de vergunning schriftelijk aanvragen bij uw team beheer van de BTW. Nadat u deze vergunning hebt verkregen, kan u uw BTW-krediet maandelijks terugkrijgen als u uw maandaangifte tijdig en elektronisch hebt ingediend via Intervat.

C.   De versnelde teruggave voor starters

Om startende ondernemers een duwtje in de rug te geven kunnen deze sinds 1 januari 2020 aanspraak maken op een versnelde teruggave van hun BTW-krediet. Hiervoor is wel vereist dat de startende onderneming maandelijks
BTW-aangiften indient.

Dit regime wordt automatisch toegepast, als de startende onderneming bij de registratie van zijn BTW-nummer kiest voor maandaangiften en het blijft geldig gedurende 24 maanden die volgen op de aanvang van de economisch activiteit.
Onder dit regime zal het BTW-krediet maandelijks worden teruggestort, indien uw maandaangifte tijdig en elektronisch wordt ingediend via Intervat.

D.   De uiterste betalingsdata

Als laatste punt is het van belang om stil te staan bij de uiterste terugbetalingsdata van het BTW-krediet. Hierbij dient een onderscheid gemaakt te worden tussen (1) kwartaalindieners, (2) maandindieners zonder vergunning en (3) maandindieners met vergunning en starters met versnelde teruggave.

(1)   Kwartaalindieners

(2)   Maandindieners zonder vergunning

 (3)   maandindieners met vergunning en starters met versnelde teruggave

 Bronnen:
-       Het koninklijk besluit van 29 augustus 2019 tot wijziging van het koninklijk besluit nr. 4 van 29.12.1969 met betrekking tot de 
         teruggaven inzake belasting over de toegevoegde waarde,  wat betreft belastingplichtigen die hun economische activiteit aanvangen, BS 05/09/2019.
-       Het koninklijk besluit van 29 december 1969 nr.4 met betrekking tot de teruggaven inzake belasting over de toegevoegde waarde, BS 01/07/2021.