De digitale transformatie is niet meer te stoppen, en ze gaat steeds sneller. De overheid werkt  daarom steeds vaker aan digitale administratieve tools, zo ook de e-Box Enterprise, een veilige en handige elektronische brievenbus voor ondernemingen. Elke onderneming heeft er een maar niet elke onderneming maakt er gebruik van. Het is van belang uw
e-Box te activeren aangezien de NBB vanaf januari 2022 de mededeling van de neerlegging van de jaarrekening alleen nog elektronisch naar de e-Box Enterprise stuurt.

A.   Quid?

e-Box Enterprise centraliseert alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen in één beveiligde elektronische brievenbus. U kent de eBox Enterprise wellicht al van uw communicatie met de RSZ. 

B.   Welke documenten

Indien Als u de eBox van uw onderneming (eBox Enterprise) heeft geactiveerd, dan ontvangt u voortaan langs die weg uw overheidsdocumenten. Alle document die u ontvangt zijn rechtsgeldig. Het gaat onder meer over vergunningen, attesten, aanslagbiljetten, subsidietoekenningen, de mededeling neerlegging jaarrekening, etc. Momenteel maken de  Federale Overheidsdiensten (FOD) zoals FOD Financiën of FOD Economie, federale overheidsinstellingen zoals RSZ, RIZIV of RVA, Vlaamse, Waalse of Brusselse overheidsinstellingen, en vele steden en gemeenten, al gebruik van de Box Enterprise.

De lijst met deelnemende verzenders wordt binnenkort uitgebreid. Vanaf januari 2022 sluit ook de Balanscentrale van de Nationale Bank van België aan. De NBB stuurt vanaf dan de mededeling van de neerlegging van de jaarrekening alleen nog via elektronische weg naar uw e-Box Enterprise. Deze overheidsdocumenten zijn dus niet meer te verkrijgen via de post.

Elke instelling die in e-Box Enterprise publiceert, bepaalt zelf een geldigheidsduur per documenttype. Dat kan bijvoorbeeld 6 maanden zijn. Als een document op het punt staat om te vervallen, krijgt u een waarschuwing.
De documenten worden automatisch verwijderd uit e-Box Enterprise zodra de geldigheidsduur verstreken is.

Iedereen die verbonden is aan uw onderneming kan toegang krijgen tot e-Box Enterprise. Het gaat dan bijvoorbeeld om werknemers, leden van de raad van bestuur of een bedrijfsleider. Wie toegang wil, moet wel een elektronische identiteitskaart of een itsme-account hebben.