Om het de fiscale administratie mogelijk te maken de aftrek en de herzieningen op bedrijfsmiddelen te controleren heeft de belastingplichtige de verplichting om een tabel van de bedrijfsmiddelen bij te houden. Als bedrijfsmiddel worden beschouwd de lichamelijke goederen die bestemd zijn om op een duurzame wijze te worden gebruikt als werkinstrument of als exploitatiemiddel, alsmede diensten die vergelijkbare kenmerken hebben.

De btw-commentaar geeft aan dat de tabel minstens de volgende vermeldingen moet bevatten:

-       verwijzing naar de ontvangen factuur, naar het invoerdocument of naar het zelf opgemaakte stuk bij een onttrekking

-       datum waarop het recht op aftrek is ontstaan

-       het bedrag van de aangerekende btw en van de btw die in aftrek is gebracht

De tabel kan apart worden bijgehouden, doch het is ook toegelaten om de registers of tabellen die worden bijgehouden voor de boekhouding aan te passen of aan te vullen zodat ze de nodige gegevens bevatten om de aftrek en herzieningen te controleren.

Alle bedrijfsmiddelen met een aanschaffingsprijs van ten minste € 250,00 moesten in deze bedrijfsmiddelentabel worden opgenomen. Dit bedrag was sinds 1980 ongewijzigd. Als gevolg hiervan viel steeds meer klein materieel ook onder deze verplichting.

Het ministerieel besluit van 4 november 2013 (B.S. 9 december 2013) verhoogde dit bedrag van € 250,00 tot € 1.000,00 en dit met ingang van 1 januari 2014.