De wet van 26 mei 2016 (BS 9 juli 2016) voerde met ingang van 1 juli 2016 een nieuwe regeling in voor de btw-vrijstelling voor kostendelende verenigingen in het nieuwe artikel 44 § 2bis W.B.T.W. De fiscus werkte een aantal praktische modaliteiten uit in haar circulaire AAFisc. nr. 31/2016 (nr. E.T.127.540) van 12 december 2016.

Wij vatten voor u de nieuwe regeling kort samen.

De regeling in van toepassing op zelfstandige groeperingen die, onder een aantal voorwaarden, diensten verrichten aan hun leden. Het kan hierbij gaan om verenigingen of vennootschappen met rechtspersoonlijkheid (VZW, BVBA, ESV …) of om verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid die ten opzichte van de leden en derden optreden onder een eigen benaming, als afzonderlijke vereniging of groep en met een eigen boekhouding. De samenwerking gaat hierbij verder dan een loutere doorrekening van kosten.

De leden van de vereniging (natuurlijke personen, rechtspersonen, groeperingen zonder rechtspersoonlijkheid, publieke instellingen …) moeten op geregelde wijze activiteiten uitoefenen die vrijgesteld zijn van btw onder toepassing van art. 44 W.B.T.W (bv. artsen) of waarvoor ze niet btw-plichtig zijn. Deze vrijgestelde activiteiten moeten het overwegende deel van de activiteiten uitmaken. Dit betekent dat meer dan 50 % van de omzet uit vrijgestelde activiteiten moet worden gehaald. Voor leden die minimaal 50 % en maximaal 60 % omzet uit niet-vrijgestelde activiteiten halen, voorziet de fiscus een tolerantie waarbij de vrijstelling nog een jaar kan worden aangehouden.

De vrijstelling is enkel van toepassing voor diensten verstrekt aan de leden. Leveringen van goederen en diensten aan derden blijven aan de gewone btw-regels onderworpen. De vrijstelling geldt evenmin voor diensten van leden aan andere leden of voor diensten van leden aan de groepering. De diensten van de zelfstandige groepering moeten direct nodig zijn voor de vrijgestelde activiteit van de leden of voor de activiteit waarvoor zij niet belastingplichtig zijn.

De diensten die de groepering verricht voor haar leden moeten verder meer dan 50 % van de omzet van de groepering uitmaken, anders is de groepering aan de gewone btw-regels onderworpen. Ook hier voorziet de administratie in een tolerantie voor het geval dat de vrijstelde omzet minstens 40 % bedraagt, waarbij de vrijstelling nog een jaar kan worden aangehouden.

De aan ieder lid aangerekende vergoeding vertegenwoordigt enkel de terugbetaling van zijn aandeel in de door de groepering gedane gezamenlijke uitgaven. Hiervoor wordt minstens eenmaal per jaar een afrekening gemaakt. Indien een juiste doorrekening onmogelijk is, mag er ook met ramingen worden gewerkt. Er mag ook gewerkt worden met voorschotten en een uiteindelijke afrekening.

Ten slotte mag de btw-vrijstelling niet leiden tot concurrentieverstoring.

Te vervullen formaliteiten:

Bij aanvang van haar activiteit moet de zelfstandige groepering die van de vrijstelling wenst gebruik te maken aangifte doen bij het bevoegde btw-controlekantoor. Ook wijziging van de gegevens moet binnen de maand worden gemeld. Het betreft de volgende gegevens:

-       Aanvang van de activiteit van de groepering + lijst van leden en hun activiteiten

-       Toetreding of vertrek van een lid

-       Wijziging van de activiteiten van de leden of de groepering

-       Stopzetting van de activiteiten

Voor groeperingen die reeds bestonden op 1 juli 2016 moet de melding bij het btw-controlekantoor, overeenkomstig een administratieve tolerantie die al enkele keren werd uitgesteld, uiterlijk op 31 maart 2017 gebeuren.

Herhaling nieuwe diensten van Bebotax

- Wij herinneren aan onze nieuwe rubriek “Online actualiteit” op onze website www.bebotax.com, waar wij u berichten over een specifiek item uit de meest recente en relevante wijzigingen in de fiscale regelgeving.

- U kan de inhoud van deze rubrieken nieuwsbrief en documentatie en online actualiteit in pdf-formaat raadplegen en downloaden van onze website www.bebotax.com. U wenst onze nieuwsbrief niet langer te ontvangen, dan kan u dit mailen naar annulaties@bebotax.com.

- Diensten voor collega’s: Ook als collega-cijferberoeper kan u in ons kantoor terecht. Wij verwijzen hiervoor naar onze website http://www.bebotax.com/NL/Diensten_collegae.htm.

- Sedert 31 december 2013 zijn onze nieuwsbrieven en online actualiteiten cross-referenced als u deze online leest. 

Contactgegevens Bebotax

Ons kantoor is telefonisch te bereiken via onze vertrouwde vaste nummers:

Tel. 09/384.93.39 (2 lijnen)

Fax 09/384.87.78

GSM 0496/97.22.10 (2 lijnen). Dit is voor cliënten die mobiel bellen het goedkoopste alternatief.

Deze nummers ontvangen geen SMS-berichten.

E-mail: info@bebotax.com.

Sinds 10 november 2014 is ook onze maatschappelijke zetel gewijzigd naar:

Bebotax BV ovv BVBA

Steenweg Deinze 124 B

9810 Nazareth